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Gestão documental de RH com IA

Saiba quem está irregular antes da fiscalização.

A plataforma de IA que lê, valida e monitora os documentos do seu RH — e, se você quiser, nós cuidamos de toda a operação documental para você. Você só recebe o resultado pronto.

Ver como funciona
  • Conformidade LGPD
  • Resultado pronto, sem operar nada
  • Setup sem trocar seu ERP
O problema

O risco trabalhista costuma aparecer tarde demais.

Quando a empresa descobre que faltam documentos, normalmente já é durante uma fiscalização, auditoria ou processo. O custo do conserto é sempre maior que o da prevenção.

Documentos faltando descobertos tarde demais

A falha só aparece na fiscalização — quando virar problema já é caro.

Vencimentos que passam batido

ASOs, treinamentos e certificados vencem sem alerta e geram irregularidade.

Conferência e digitalização manual

Horas da equipe gastas com tarefas operacionais que não geram valor.

Risco de multa e passivo trabalhista

Documentação inconsistente vira prova contrária em ação trabalhista.

Funcionalidades

Tudo que o seu RH precisa para dormir tranquilo.

Um único lugar para receber, validar, monitorar e auditar todos os documentos dos seus colaboradores.

Conformidade e risco em tempo real

Score de risco por colaborador, flag de trabalhador irregular e dashboard de irregularidades ativas. Regras de exigência customizáveis por empresa, cargo ou tipo de vínculo.

IA que lê, extrai e valida

OCR + extração automática de nome e CPF + validação cruzada com o cadastro. Inconsistências viram alertas sozinhas — sem digitação manual.

Alertas e prazos automáticos

Notificações por e-mail e webhook para documentos e certificados vencendo (30/15/7 dias). Nada mais passa despercebido.

Assistente de IA e insights

Chat conversacional sobre o dossiê do colaborador, busca semântica e recomendações de ação para reduzir o risco da equipe.

Integrações e segurança enterprise

Sincronização com ERP (Senior HCM), SSO Google, suporte a eSocial, arquitetura multi-tenant e LGPD by design, com trilha de auditoria completa.

Diferencial CognitaDocs

Você não precisa operar mais uma ferramenta.

Mais do que um software: somos a sua operação documental terceirizada.

Digitalização

Documentos em papel? Nós digitalizamos com qualidade e segurança, prontos para uso.

Indexação correta

Organizamos e ligamos cada documento ao colaborador certo, no lugar certo, com metadados consistentes.

Ingestão de múltiplas fontes

Já são eletrônicos? Recebemos e integramos documentos vindos dos seus diversos sistemas.

O resultado: você abre a plataforma e está tudo pronto — conforme, indexado e monitorado. Sem digitação, sem organização manual, sem mais uma rotina para a sua equipe.

Como funciona

Do papel ao painel — em quatro etapas.

  1. 01

    Você integra — ou nós digitalizamos

    Conecte seus sistemas ou envie o papel: nós recebemos por você.

  2. 02

    A IA lê, extrai e valida

    Reconhecimento de documentos, dados extraídos e cruzados automaticamente.

  3. 03

    A plataforma calcula o risco

    Score por colaborador, irregularidades destacadas e alertas gerados.

  4. 04

    Você recebe o resultado pronto

    Visão clara de quem está conforme e o que precisa de ação imediata.

A transformação

O dia a dia do RH muda de patamar.

Sem CognitaDocs

  • Digitalização e conferência manual
  • Irregularidade descoberta tardiamente
  • Vencimentos perdidos
  • Auditoria caótica e demorada
  • Mais uma ferramenta para a equipe operar

Com CognitaDocs

  • Operação terceirizada + IA
  • Risco visível em tempo real
  • Alertas automáticos (30/15/7 dias)
  • Exportação completa em 1 clique
  • Resultado pronto, sem nova rotina
Segurança & LGPD

Dados sensíveis tratados com seriedade jurídica.

Arquitetura enterprise, segregação total entre clientes e práticas de segurança aderentes à LGPD.

LGPD Dados criptografados Multi-tenant isolado

Criptografia em trânsito e em repouso

TLS 1.2+ e dados criptografados no banco e no storage.

Mascaramento de CPF

Dados sensíveis exibidos somente para perfis autorizados.

Controle de acesso (RBAC)

Permissões granulares por papel, empresa e tipo de documento.

Isolamento total entre empresas

Arquitetura multi-tenant: nenhum cliente enxerga dados de outro.

Trilha de auditoria completa

Registro de todos os acessos, alterações e exportações.

LGPD by design

Tratamento de dados conforme a LGPD desde a concepção do produto.

Conecta com o que você já usa — sem trocar de sistema.

Deixe a sua operação documental com quem entende de compliance.

Você cuida do seu negócio. A gente cuida dos documentos — prontos, conformes e monitorados.

Demonstração personalizada • Sem compromisso